ProjektmappeEin Auftrag.
Eine Mappe.Nie wieder suchen zwischen Zettel, Handy und Gruppenchat.

In der Projektmappe liegt alles zu einem Auftrag: Angebote, Rechnungen, Fotos, Aufmaße, Stunden und Absprachen. Was auf der Baustelle entsteht, sieht das Büro sofort.

Kostenlos testen So läuft's

„Hat jemand die Maße vom Bad?“

Montagmorgen im Büro. Die Maße liegen irgendwo im Transporter, die Fotos sind auf dem Handy des Gesellen, und der hat heute frei.

Also fährt einer nochmal raus.

Endlich klare Strukturen.Zu jedem Auftrag.

Keiner fährt umsonst raus

Maße, Fotos und Absprachen liegen in der Mappe, nicht im Transporter.

Das Wissen bleibt im Betrieb

Wird ein Mitarbeiter krank oder hört er auf, liegen seine Fotos trotzdem beim Auftrag.

Du weißt, was als Nächstes dran ist

Offene Rechnung, Angebot ohne Antwort, fehlendes Material: Die Mappe sagt es dir, bevor es teuer wird.

Büro und Baustelle auf einem Stand.

Was auf der Baustelle entsteht, sieht das Büro sofort. Jeder arbeitet in derselben Mappe.

Im Büro

Auf der Baustelle

Im Büro
01
Mappe anlegen
Name und Kunde, fertig. Die Ordner für Fotos, Unterlagen, Aufmaße und Berichte sind schon da.
Projekt erstellt!
FotosUnterlagenAufmaßeBerichte
Auf der Baustelle
02
Fotografieren und aufmessen
Der Geselle fotografiert direkt im Projekt und misst auf. Fotos und Maße liegen sofort in der Mappe.
Vorher
Im Büro
03
Nachtrag schreiben
Im Büro siehst du die Fotos und schreibst den Nachtrag, solange die Mehrarbeit noch frisch ist. Dein Kunde unterschreibt ihn digital.
Nachtrag N-2026-0012
Zwei Steckdosen im Bad zusätzlich
186,00 €
Digital unterschrieben
Auf der Baustelle
04
Abnahme und fertig melden
Der Kunde unterschreibt das Abnahmeprotokoll auf dem Handy. Dann meldet der Geselle die Arbeit fertig.
Abnahmeprotokoll
Ohne Mängel
Arbeit fertig gemeldet
Im Büro
05
Schlussrechnung schreiben
In der Übersicht steht „Schlussrechnung schreiben“. Die Mengen aus dem Aufmaß gehen direkt hinein.
Als Nächstes
Abrechnung
Schlussrechnung schreiben
Die Arbeit ist fertig gemeldet

Kostenlos testen

Alles hat seinen Platz.

Jeder Auftrag bekommt dieselbe Mappe mit denselben Reitern. Wer sich in einer auskennt, findet sich in jeder zurecht.

Alles auf einen Blick

Was offen ist, wo das Geld steht und was als Nächstes dran ist. Ohne zu suchen.

Jedes Dokument mit Stand

Du siehst sofort, was angenommen, unterschrieben und bezahlt ist.

Fotos, sortiert

Vorher, Nachher, Mangel. Jedes Foto liegt beim Auftrag, nicht auf einem Handy.

Nichts vergessen

Abhaken, was eingepackt ist. Was fehlt, geht gleich als Bestellung raus.

Kein Gruppenchat mehr

Büro und Baustelle schreiben direkt im Auftrag, mit Fotos.

Warum es die Mappe gibt

In fast jedem Betrieb wird jeden Tag gesucht. Nach dem Zettel mit den Maßen, nach dem Foto vom Zählerschrank, nach der Mail, in der der Kunde doch die andere Armatur wollte. Das sind nie Stunden am Stück. Es sind zehn Minuten hier und zwanzig da.
Deshalb gehört bei uns alles zum Auftrag und nicht zu dem, der es gerade in der Hand hatte. Was auf der Baustelle entsteht, liegt sofort in der Mappe. Und wer morgen weitermacht, findet es, ohne zu fragen.

Matthias Reich

Gründer von Team Rocko

Häufige Fragen

Dein Geselle fotografiert in der Handy-App direkt im Projekt oder lädt bis zu 100 Bilder auf einmal aus der Galerie hoch. Die Fotos liegen sofort in der Mappe, im Büro genauso wie auf der Baustelle.

Mit dem Abschluss kommt sie ins Archiv. Dort findest du sie über die Suche jederzeit wieder, mit allen Fotos, Dokumenten und Berichten.

Wenn du willst. Beim Versand eines Dokuments hängst du Fotos, Aufmaße oder das Abnahmeprotokoll direkt aus der Projektmappe an die Mail.

Ja. Ein Projekt kann neben der Hauptadresse weitere Adressen haben, zum Beispiel jede Wohnung im Block. Einsätze, Zeiten und Aufmaße ordnest du der jeweiligen Adresse zu.

Weitere Funktionen

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