EinsatzplanungDie Woche steht.
Jeder weiß Bescheid.Schluss mit Anrufen um sieben: Wer wann wo arbeitet, hat jeder auf dem Handy.
Die Einsatzplanung zeigt auf einer Tafel, wer wann auf welcher Baustelle arbeitet und mit welchem Fahrzeug. Du ziehst Mitarbeiter und Teams auf den Auftrag, und jeder hat seinen Einsatz auf dem Handy.
„Chef, wo muss ich heute hin?“
6:41 Uhr„Fahr ich mit Jonas?“
6:48 Uhr„Wer hat den Sprinter?“
6:55 Uhr„Kommt heute noch jemand?“
Und dein Tag hat noch nicht mal angefangen.
Freitag, 14:30 Uhr
Am Montag fängt das Bad bei der Hausverwaltung Lindner an.
Ein Griff, und das Team ist eingeplant.
Die Tage am Auftrag aufziehen.
Montag, 7:30 Uhr
Die Werkstatt hat Mittwoch einen Termin frei.
Steht er in der Werkstatt, steht es im Plan.
Werkstatt, Defekt oder reserviert: Du trägst es beim Fahrzeug ein wie einen Urlaub. Wer den Wagen für diese Tage einplanen will, sieht den Hinweis gleich daneben.
Dienstag, 16:10 Uhr
Ab Donnerstag ist Sandra im Urlaub. Jonas steht dann allein im Bad.
Ein Blick statt zehn Anrufe.
Was du im Büro planst, hat jeder auf seinem Handy: wohin, ab wann, mit wem und mit welchem Wagen. Ein Tipp auf Navigation, und das Navi führt ihn hin.
Mittwoch, 9:10 Uhr
Die Hausverwaltung ruft an: Im zweiten Stock tropft ein Heizkörper. Kann heute noch jemand vorbeikommen?
Wer schon verplant ist, fällt sofort auf.
Donnerstag, 11:00 Uhr
Ein neuer Kunde will wissen, wann ihr anfangen könnt.
Wann ist wieder Platz? Ein Blick genügt.
Warum der Plan bei uns aufs Handy gehört
Fast jeder Betrieb, mit dem ich spreche, hat seinen Plan schon irgendwo: an der Tafel im Büro, in einer Tabelle oder in der Whatsapp-Gruppe. Das Problem ist selten der Plan. Das Problem ist, dass er im Büro hängt und deine Mitarbeiter auf der Baustelle sind.
Deshalb hat bei uns jeder seinen Einsatz in der Tasche. Ändert sich etwas, ändert es sich genau dort, wo er hinschaut. Dann klingelt morgens das Telefon nur noch, wenn es wirklich wichtig ist.
Matthias Reich
Gründer von Team Rocko
Häufige Fragen
Ja. Jeder hat seine Einsätze in der Handy-App, mit Uhrzeit, Kollegen und Fahrzeug. Planen und ändern können nur du und dein Büro.
Genehmigter Urlaub steht im Plan, und beim Einplanen lässt die Planung diese Tage von selbst aus. Beantragt und genehmigt wird der Urlaub in der Zeiterfassung.
Ja. In der Tagesansicht planst du auf die halbe Stunde genau. Mehrere Einsätze am Tag sind kein Problem, solange sie sich nicht überschneiden.
Ja. Was einer einplant, ändert oder löscht, sieht der andere sofort, ohne die Seite neu zu laden.
Ja. In der Übersicht der Projektmappe steht der nächste Einsatz mit Tag, Uhrzeit, Fahrzeug und Personen. Ist ein beauftragter Auftrag noch nicht eingeplant, sagt sie dir das.
Die Einsatzplanung gehört zum Paket Team. Im Early Access ist sie auch in Starter und Pro enthalten.
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